Dossier onderneming

Dossier onderneming

Om de administratie van uw onderneming te kunnen verzorgen verzoeken wij u om de volgende gegevens ten behoeve van ons dossier:

  1. Permanente dossier onderneming

Gegevens onderneming:

  • NAW-gegevens onderneming
  • Inschrijving KvK
  • BTW-identificatienummer
  • Telefoonnummer
  • E-mail

Gegevens eigenaar/eigenaren

  • NAW-gegevens
  • Geslacht
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Kopie paspoort/rijbewijs
  • Identificatie Wwft en datum
  • Risicoprofiel Wwft en datum
  • Voor overige gegevens zie dossier inkomstenbelasting

Akten en bescheiden onderneming:

  • Vennootschaps-/maatschapsakte
  • Overname-/toetredingsakte
  • Relevante overeenkomsten

Overige gegevens onderneming:

  • Organogram
  • Opdrachtbevestigingen
  • Algemene voorwaarden

Permanente gegevens loonadministratie:

  • Loonheffingennummer
  • Beschikking met de sectoraansluiting, het premiepercentage en het percentage voor de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas(Whk)
  • Bedrijfsvereniging en aansluitnummer
  • CAO-regeling

Eventuele controlerapporten Belastingdienst

Onroerende zaken:

  • Aan-/ verkoopakte
  • Koopovereenkomst of koop/aannemingsovereenkomst
  • Afrekening notaris
  • Uittreksel Kadaster
  • Kredietovereenkomst
  • Huur- of verhuurovereenkomst
  • Beschikking belaste verhuur omzetbelasting

Roerende zaken:

  • Aan-/ verkoopovereenkomst
  • Kredietovereenkomst
  • Huur- of verhuurovereenkomst

Kredietovereenkomsten:

  • Rekening-courantovereenkomst
  • Hypothecaire lening
  • Kredietovereenkomst

Pensioen – en lijfrentevoorzieningen:

  • Lijfrenteovereenkomst
  • Stamrechtovereenkomst
  • Pensioenpolis/- brief
  • Kapitaalverzekering
  • Levensverzekering

Vergunningen/subsidiestukken/overige verzekeringen

  • Werkgeversverzekeringen

Permanente werknemersgegevens, zoals:

  • Arbeidsovereenkomst werknemers
  • NAW-gegevens
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Kopie paspoort/identiteitsbewijs
  • Opgaaf gegevens voor de loonheffingen van de werknemer
  • Kopie tewerkstellingsvergunning of gecombineerde vergunning verblijf en arbeid
  • Verklaring geen privégebruik auto
  1. Jaardossier

Administratie

  • Balans
  • Winst- en verliesrekening
  • Voorafgaande journaalposten
  • Specificatie balansposten
  • Investeringen boekjaar
  • Afschrijvingen
    Afschrijvingsoverzichten
    WOZ-beschikkingen
    Berekening bodemwaarde
  • Voorraadopgaaf 31/12
  • Debiteurenspecificatie
  • Debiteurenafloop
  • Overige vorderingen/overlopende posten
  • Kas-/bankspecificaties
  • Eigen vermogen
    Privéopnamen eigenaar
    Privéstortingen eigenaar
    Winstverdeling eigenaren
    Vermogensvergelijking
  • Voorzieningen
  • Leningen
  • Crediteurenspecificatie
    Crediteurenafloop
  • Belastingen
  • Overige schulden/overlopende posten
  • Gebeurtenissen na balansdatum
  • Specificatie opbrengsten
  • Specificatie kosten

Omzetbelasting

  • Aansluitingen aangiften-administratie
  • Kopieën aangiften/jaartotalenspecificatie
  • Teruggaafbeschikkingen
  • Kopie opgave ICP
  • Machtigingen klant
  • Suppletie omzetbelasting
  • Beschikking belaste verhuur
  • Toepassing KOR

Loonadministratie/loonbelasting

  • Aansluiting aangiften-administratie
  • Machtigingen klant
  • Loonjournaalposten
  • Premies werknemersverzekeringen
  • Correctieberichten
  • Arbodienst
  • Verzuimmeldingen
  • Werkkostenregeling
    Aangewezen eindheffingsloon
    Berekening vrije ruimte
  • Loon werknemer (per werknemer)
    Brutoloon
  • Loon in natura
  • Overwerkvergoeding
  • Kostenvergoeding
  • Verstrekkingen
  • Vergoeding kinderopvang
  • Vaste kostenvergoeding
  • Auto van de zaak
  • Loonstaat
  • Loonstrook
  • Jaaropgave
  1. Aangiftedossier
  • Zie dossier inkomstenbelasting
  1. Adviesdossier
  • Correspondentie over de onderneming
  • Adviezen over de onderneming
  • Telefoonnotities in verband met de onderneming